文件管理

功能概述

文件管理负责把外部文件接入平台，并转化为可被检索、解析或进一步处理的内容。
它通常是知识库和多模态交互的前置入口。

适用场景

适合：

• 上传文档构建知识库
• 在对话或工作流中处理附件
• 提取文本和元数据用于后续分析

前置条件

开始前建议准备：

• 清晰的文件类型范围
• 待处理样例文件
• 对解析结果的预期

操作步骤

第 1 步：确认支持的文件类型

先明确哪些格式要进入平台，例如 PDF、DOCX、TXT、HTML、CSV、XLSX、JSON。
不同格式的解析质量和适用场景会不同。

第 2 步：上传样例文件

第一次只上传少量代表性文件，重点观察：

• 上传是否成功
• 状态是否能更新
• 文件大小和结构是否影响处理

第 3 步：检查解析与提取结果

应重点确认：

• 文本是否完整
• 结构是否被破坏
• 元数据是否准确

第 4 步：把结果接入知识库或工作流

基础解析确认后，再决定用于：

• 知识库导入
• 对话附件理解
• 工作流后续处理

结果验证

文件管理可用时，应至少满足：

• 样例文件能成功上传和处理
• 解析结果可读、可复用
• 后续模块能消费这些结果

价值说明

文件管理的价值在于把分散的非结构化输入转成平台可处理的统一入口。

注意事项

• 大文件和复杂排版文件应单独做验证
• 解析质量差时，先分辨是文件本身问题还是解析链路问题
• 不同格式建议分批验证，不要一次混测过多变量